Hoy en día es imposible hablar de organización y pasar por alto la tecnología.
Aunque para muchas personas la tecnología es “el gran reto”, hay que reconocer que puede facilitarnos mucho la tarea de conseguir una vida organizada, ya que nos brinda infinidad de formas y sistemas, inteligentes e intuitivos, que nos ahorran muchísimo tiempo.
El hecho de incluir la tecnología en nuestros sistemas organizativos puede aportarnos otros grandes beneficios, como por ejemplo, que toda nuestra información se conserve y proteja de forma más segura, o también puede mejorar las comunicaciones con los demás, así como facilitar nuestro trabajo y la gestión de nuestro tiempo de ocio.
Gracias a la tecnología también, existe hoy en día el teletrabajo y podemos hacernos un hueco en el mercado laboral los que trabajamos desde casa por cuenta propia.
Así pues, ha llegado el momento de encargarnos de anotar nuestros objetivos de organización para el próximo Año Nuevo relacionados con la Tecnología. Esto incluye tu ordenador, los emails que recibes, el uso que haces de internet y de las redes sociales (por ejemplo, como usas Facebook, blogs, plataformas para compartir fotos…) y también el uso de otros dispositivos (tableta, Smartphone…)
Ordenadores, Software y Copias de Seguridad
Archivos
Seguramente que tu ordenador está lleno de archivos que pueden ser documentos, música o video y fotos.
¿De qué manera los tienes organizados?
¿Sabrías encontrar uno de ellos en menos de un minuto?
Quizás ha llegado el momento de crear una estructura para todos esos archivos…
Si ya te has descargado mi mini curso gratuito “Inicia o mejora tu negocio desde casa en 9 pasos” y has aplicado alguno de los consejos que doy en una de las entregas, tus archivos digitales estarán un poco más a raya. Si aún no te lo has descargado, clica aquí y suscríbete, es gratis.
En esta entrada, y como avance de regalo de Navidad , te dejo también el fondo de pantalla que estoy usando para que te motives a organizar el escritorio de tu ordenador y lo utilices de manera funcional. Clica en la resolución adecuada para tu pantalla y descárgatelo.
Ah, y no olvides vaciar la papelera de reciclaje de vez en cuando, ya que ocupa espacio en el disco duro igualmente.
Los Documentos
Dentro de los archivos del ordenador, está la categoría “Documentos”.
Si tienes gran cantidad, necesitas un sistema de organización. Te remito una vez más a mi “Mini Curso” en el que te explico cómo organizarlos de la manera más eficiente.
Un consejo de Organizadores Profesionales es que no te limites a nombrar los archivos o las categorías como “se supone” que se han de llamar. Nómbralos de la manera que tenga más sentido para ti, y que creas que te va a ayudar a encontrarlo más rápido cuando lo busques.
Copias de seguridad
Si no lo estás haciendo, deberías hacerlo cuanto antes.
Es el momento de que te apuntes el objetivo de tener una copia de seguridad de todos tus archivos más importantes. Piensa en la conveniencia de cada sistema de copia, en función de la naturaleza del archivo y de la importancia que tenga para ti.
Quizás una copia en un pendrive sea suficiente para una serie de archivos, sin embargo, si se trata de las fotos o los videos más importantes de tu vida, quizás te interese tenerlos en un disco duro extraíble, y a parte otra copia en la nube. A tu elección, pero ya que te pones, bórdalo.
Puedes hacer un pantallazo de tus archivos e ir poniendo un check a medida que realices la copia.
Software
Por el bien del funcionamiento de tu ordenador, aparte de eliminar “ruido digital” conviene que programes, en primer lugar, una revisión y limpieza , es decir, eliminación como mínimo anual, de todos aquellos programas que no utilices, así como la actualización , si procede.
Hazle caso de una vez a esa pantalla que te pide que te registres y te produce estrés cada vez que aparece, y organiza los CD de instalación en un lugar conveniente, junto con manuales y licencias.
En segundo lugar, y para evitar o reducir el caos para el año siguiente, crea un sistema o protocolo a la hora de instalarte un nuevo programa. Sopesa bien la relación entre el coste y el beneficio que comporta, y lo más importante, valora el tiempo de que dispones para invertir con respecto a la curva de aprendizaje de dicho programa. Puede que sea “lo más”, pero si no dispones del tiempo o te va a costar de aprender a utilizarlo, ¿es viable?
Otros Dispositivos
Smartphone
Un ejemplo de tareas vinculadas al objetivo de organizar tu Smartphone pueden ser:
- eliminar contactos con los que ya no tienes contacto
- eliminar todos los mensajes de texto enviados, vaciar los chats
- pasar fotos al PC o a un medio externo y borrar las que no interesen.
- eliminar las app que no usas o no te funcionan. No te fuerces a usar una aplicación si no te funciona. Solo porque la use mucha gente no quiere decir que a ti también te tenga que funcionar. No te sientas mal por no adaptarte, simplemente, puede que seas del tipo de personas “si está fuera de la vista, está fuera de la mente”, y necesitas un método más 1.0, pero la cuestión o finalidad es ser productivo, no ser moderno.
- Si te descargas correo electrónico también en el móvil, ya puedes ponerte las pilas porque uno de los peores enemigos de la organización ¡lo tienes por duplicado!
PDA (asistente digital personal, también conocido como organizador de bolsillo)
Si tienes una PDA organízala también para que sea mucho más eficiente.
IPod
Refréscalo también. Organiza tu música, tus podcasts, tus audiobooks y créate listas de reproducción.
¿Aún no tienes Facebook? Pues organízate para unirte a ésta comunidad, invita a tus amigos para que se unan, mantente en contacto con ellos, actualiza tu estado, comparte fotos y mucho más. Y puedes pasarte por mi página y darle al LIKE 😉
Otras redes sociales
Si estás interesad@ en tener presencia en otras redes sociales el próximo año 2015, te aconsejo, aparte de Facebook, las siguientes, que son las más comunes. Te pongo el link a mis páginas para que me puedas seguir:
Twitter
Pinterest
Instagram
Google +
Linkedin
Hay muchísimas más que te pueden interesar en función de tus objetivos, pero como estamos a medio camino de definirlos para el Próximo Año, te puedes quedar, de momento, con estas 6.
Ya queda muy poco para finalizar el año, durante los siguientes días acabaremos de definir todos nuestros objetivos personales para el próximo Año.
Disfruta, comenta y comparte
Carol
